Assistant Mail
Emails Outlook, pièces jointes et documents entrants sont rapprochés du bon client, projet ou dossier OneDrive/SharePoint, sans casser votre arborescence existante.
Microsoft 365 connectéValidation humaine avant action
De vos emails Outlook à vos dossiers OneDrive, avec validation et traçabilité.
Administrio analyse vos emails Outlook, range vos documents dans OneDrive ou SharePoint, prépare vos suivis comme la TVA, puis attend votre validation avant toute action.
RGPDDPA disponibleJournal d'audit
Comment ça marche
Voyez le flux Outlook, OneDrive et TVA en 32 secondes.
Administrio ne remplace pas votre organisation. Il lit ce qui arrive, propose le bon classement, puis attend votre accord.
01
Connectez Microsoft 365
Une autorisation unique via Microsoft Graph. Vous gardez la main sur les permissions et la révocation.
02
Administrio prépare le dossier
Emails, pièces jointes, comptes rendus et TVA sont rapprochés du bon client ou du bon projet.
03
Vous validez avant archivage
Vous acceptez, corrigez ou refusez. Rien n'est archivé ou envoyé sans validation humaine.
Quatre modules, un même outil
Quatre modules pour les flux admin BTP du quotidien.
Emails, pièces jointes, comptes rendus, projets et factures restent liés à vos opérations, dans Microsoft 365.
Factures & TVA
Devis, factures, acomptes et montants TVA sont préparés dans un récapitulatif vérifiable. Vous gardez la main avant toute utilisation comptable ou fiscale.
Compte rendu chantier
Dictez ou collez vos notes. Administrio structure le compte rendu, le met en forme et le prépare pour relecture, validation et envoi.
Suivi projets
Clients, opérations, tâches, documents et validations restent liés dans un tableau de bord simple, sans double saisie ni outil projet lourd.
Pour qui
D'abord pensé pour les métiers de la maîtrise d'ouvrage et du BTP.
AMO, géomètres, bureaux d'études et équipes projet : Administrio aide à rapprocher emails, pièces jointes, comptes rendus, factures et suivis des bonnes opérations, sans sortir de Microsoft 365.
AMO & conduite d'opérations
Comptes rendus, échanges clients ou maîtres d'ouvrage, devis, factures et pièces d'opération. Administrio rapproche chaque document du bon client, de la bonne opération ou du bon dossier, puis attend validation avant archivage.
Géomètres
Dossiers fonciers, plans, bornages, divisions, échanges avec clients, notaires et collectivités. Les pièces sont rapprochées du bon dossier sans casser votre arborescence OneDrive ou SharePoint.
Cabinets & bureaux d'études
Missions multi-clients, livrables, notes, devis, factures et échanges projet. Administrio garde les documents structurés par client, mission et opération, sans recréer une GED lourde.
À valider en pilote
Architectes
Comptes rendus, échanges entreprises, pièces d'opération, visas et suivi documentaire. Cas d'usage pertinent, à confirmer avec des pilotes dédiés avant d'en faire un segment prioritaire.
Pourquoi maintenant
L'administratif n'a pas changé depuis vingt ans. Maintenant, oui.
01
Microsoft 365 est devenu universel
Outlook, OneDrive, SharePoint sont déjà installés chez la quasi-totalité des PME françaises. Administrio s'y branche, ne demande rien d'autre.
02
Les flux documentaires peuvent être préparés avant validation
Administrio détecte les emails et pièces jointes reçus dans Outlook, extrait les informations utiles, rapproche chaque document du bon client ou de la bonne opération, puis garde l'humain dans la boucle avant tout classement.
03
La conformité RGPD est plus simple quand les traitements sont encadrés
Administrio s'appuie sur votre environnement Microsoft 365. Les traitements sont encadrés, limités aux usages activés, et un DPA est disponible pour les pilotes et déploiements.
FAQ
Vos questions, nos réponses claires.
Mes documents quittent-ils Microsoft 365 ?
Non. Administrio lit, classe, prépare. Vos documents et emails restent dans votre tenant Microsoft. Nous stockons uniquement les métadonnées techniques nécessaires au fonctionnement (identifiants Microsoft Graph, statuts de jobs), chiffrées au repos.
Que se passe-t-il si je révoque l'accès Microsoft ?
Vos documents restent intacts. Administrio ne peut plus rien lire ni écrire. Vous gardez la maitrise complète, exactement comme avant la connexion.
Compatible avec mon plan Microsoft 365 ?
Oui pour tout plan Business ou Enterprise incluant Exchange Online (Outlook) et OneDrive ou SharePoint. Les plans personnels (Family, Personal) ne sont pas supportés, ils n'ont pas les API Graph nécessaires.
Quelle taille d'équipe ?
De 1 à 10 personnes idéalement. Au-delà, nous adaptons sur demande. Administrio est pensé pour les structures où les rôles ne sont pas cloisonnés, et où chacun jongle entre métier et admin.
Combien ça coûte ?
Pendant la phase pilote, le tarif est sur demande, calé sur la taille de votre équipe et les modules activés. Pas d'engagement long, pas de frais de mise en place.
Où sont hébergées les données techniques ?
En Europe, chez des hébergeurs certifiés ISO 27001. Aucun transfert hors Union européenne. Vos refresh tokens Microsoft sont chiffrés au repos avec AES-256-GCM.
Phase pilote ouverte
Testez Administrio sur un vrai flux Microsoft 365.
Demandez un accès pilote. Je reviens sous 24 heures pour caler la connexion à votre Microsoft 365. Pas de carte bancaire, pas d'engagement, pas de démo factice.